HR Template Malaysia / Human Resource Department's SOP
Memandangkan blog ini mengkhusus dalam pembangunan bisnes, sudah pasti sebuah bisnes yang bagus mempunyai sebuah sistem pengurusan sumber manusia untuk menguruskan kakitangan yang menjadi aset kepada bisnes kita walaupun kita mempunyai minima 2 orang kakitangan.
Saya kongsikan di sini pakej lengkap Standard Operating Procedures untuk mengurus staff syarikat. SOP ini telah melalui beberapa pemeriksaan dan lulus ISO9001:2000
Apa yang penting dengan ISO9001. Baca di sini.
Saya pernah ditugaskan untuk membangunkan Jabatan Sumber Manusia anak syarikat Proton bermula syarikat 'pecah tanah' sehinggalah mempunyai hampir 1000 orang staff pada ketika itu. SOP inilah juga yang saya gunakan sebagai lampiran untuk projek2 bersekala besar untuk syarikat. Semua klien kami berpuas hati dan mereka melihat sendiri staff2 kami sentiasa bersemangat bekerja kerana mereka mudah faham polisi syarikat. Saya berkhidmat hampir 10 tahun dengan syarikat tersebut.
Tambahan pula dengan penguatkuasaan Pelarasan Gaji minima 2018 (pindaan akta 2016) yang sudah pasti semua syarikat memerlukan SOP ini. Selain untuk memenuhi tuntutan pemeriksaan pihak berkuasa, ianya juga untuk memantau prestasi kakitangan supaya berbaloi dengan gaji yang diberikan.
Majikan tiada pilihan terhadap Pelarasan Gaji minimum 2018 untuk semua penjawat swasta. Mekanisma untuk seimbangkan kenaikan produktiviti selaras dengan kenaikan gaji perlu dilaksanakan untuk memberi situasi menang-menang kepada majikan dan pekerja.
Perintah Gaji Minimum 2018 (pindaan) mula berkuatkuasa pada 1 Januari 2019 ke atas majikan yang mempunyai enam orang pekerja atau lebih.
Pelarasan gaji minimum RM1,100 diterima dengan rasa rela paksa oleh majikan-majikan. Rela jika kakitangan memang layak menerimanya. Paksa pula apabila produktiviti yang diberikan oleh kakitangan memang tidak berbaloi dengan pelarasan gaji.
Tiada pilihan kepada majikan. Oleh itu sebagai majikan mesti ada satu sistem untuk memantau prestasi kakitangan supaya sentiasa meningkat seperti yang diharapkan.
Pelarasan gaji ini sebenarnya memberi kesan global kepada sistem pengurusan sumber manusia anda. Kenaikan gaji untuk satu peringkat akan memberi kesan kenaikan kepada peringkat jawatan yang lain juga.
ManualHRD kami memberi penyelesaian asas kepada semua majikan. Anda hanya perlu memiliki manual ini dan membuat sedikit perubahan mengikut keperluan dan bajet syarikat. Dalam masa 24 jam anda telah mempunyai satu sistem mengurus sumber manusia yang konsisten dan dipercayai oleh kakitangan anda. Malah dapat menjimatkan kos syarikat.
Pelarasan Gaji dan
Kaitan Dengan Kos
Kakitangan
Pelarasan
gaji kepada RM1,100 baru-baru ini kelihatannya tidak
melibatkan kos yang besar kepada syarikat. Tetapi sebenarnya kenaikan
gaji yang sedikit ini akan melibatkan beberapa kos kakitangan yang lain
seperti:-
1) Kenaikan gaji kakitangan bukan eksekutif bagi jawatan yang hampir dengan kedudukan jawatan pekerja yang mendapat pelarasan gaji.
2) Kenaikan gaji pokok pekerja.
3) Kenaikan caruman KWSP majikan.
4) Kenaikan caruman PERKESO majikan.
5) Kenaikan jumlah bonus tahunan.
6) Kenaikan jumlah caruman HRDF.
7) Kenaikan jumlah kenaikan gaji pada tahun hadapan.
8) Kenaikan bayaran kerja lebih masa.
Oleh yang demikian semua majikan MESTI mempunyai satu sistem pengurusan sumber manusia yang sistematik. Pemantauan prestasi yang berkala supaya kenaikan gaji dan kos pekerja akan memberikan kenaikan kepada produktiviti syarikat juga. Malahan ketua-ketua kakitangan mestilah sentiasa memastikan produktiviti mereka semakin meningkat dan bukan lagi mendatar di takuk lama.
1) Kenaikan gaji kakitangan bukan eksekutif bagi jawatan yang hampir dengan kedudukan jawatan pekerja yang mendapat pelarasan gaji.
2) Kenaikan gaji pokok pekerja.
3) Kenaikan caruman KWSP majikan.
4) Kenaikan caruman PERKESO majikan.
5) Kenaikan jumlah bonus tahunan.
6) Kenaikan jumlah caruman HRDF.
7) Kenaikan jumlah kenaikan gaji pada tahun hadapan.
8) Kenaikan bayaran kerja lebih masa.
Oleh yang demikian semua majikan MESTI mempunyai satu sistem pengurusan sumber manusia yang sistematik. Pemantauan prestasi yang berkala supaya kenaikan gaji dan kos pekerja akan memberikan kenaikan kepada produktiviti syarikat juga. Malahan ketua-ketua kakitangan mestilah sentiasa memastikan produktiviti mereka semakin meningkat dan bukan lagi mendatar di takuk lama.
Mungkin boleh merombak
bidang tugas yang baru. Sasaran produktiviti yang baru dan menambah
sedikit ruang kepada mereka belajar membuat keputusan sendiri,
memudahkan lagi cara kerja, tambah berdisiplin, bekerja dengan kurang
pengawasan dan pelbagai perkara positif lain untuk meningkatkan
produktiviti syarikat.
Bagaimana Manual HRD ini Boleh Membantu Anda
Setelah
anda menerima folder manual Jabatan Sumber Manusia ini dari kami melalui e-mail, anda hanya perlu edit sedikit mengikut hiraki
jawatan dan bajet syarikat anda. Dalam masa beberapa jam Manual Operasi
Jabatan Sumber Manusia syarikat anda telah siap untuk
digunakan.
Semua kakitangan akan dapat memahami polisi dan prosedur yang akan dijalankan oleh jabatan sumber manusia anda. Paling penting tiada lagi pembetulan atau ubahsuai berulangkali terhadap posedur dan polisi yang akan menjejaskan kredibiliti jabatan anda.
Semua kakitangan akan dapat memahami polisi dan prosedur yang akan dijalankan oleh jabatan sumber manusia anda. Paling penting tiada lagi pembetulan atau ubahsuai berulangkali terhadap posedur dan polisi yang akan menjejaskan kredibiliti jabatan anda.
Apakah SOP / Manual Operasi Jabatan Sumber Manusia Sebenarnya
Human resources manuals and employee handbooks are two of the most frequently used tools for communicating a company’s basic management philosophies, commitment to fair employment practices and equal opportunity, and the expectations of employees.
Although both tools are similar in many respects and are often prepared simultaneously, they serve two separate and distinct purposes. Therefore, before preparing a human resources manual, it is important to first understand the difference between these two documents.
|
Satu Kemestian Membina Sistem Pengurusan Sumber Manusia untuk Semua Syarikat
Saya kongsikan sedikit info berkaitan dengan keseluruhan komponen penting yang menyumbang kepada keberkesanan atau keuntungan organisasi dimana salah satu komponennya adalah berkaitan dengan EMPLOYEE SATISFACTION / COMMITMENT.Sumber dari buku 'Organization Behavior' : Miller D.B, Chicago St.Clair.
8 COMPONENTS OF ORGANIZATIONAL EFFECTIVENESS
Miliki
Pakej ManualHRD kami dan pastinya ia dapat membantu anda menyelesaikan
perkara no. 4 dengan mudah.
E-Book Manual Operasi Jabatan Sumber Manusia
Memberi PENJIMATAN
DAN BERBALOI Berbanding
Wang Yang Dilaburkan
|
Kebaikan Memiliki Manual HRD Sendiri
|
Siapakah sebenarnya yang mesti memiliki Pakej Manual HRD ini?
|
Beginilah sukarnya jika anda ingin membina Polisi dan Prosedur Jabatan Sumber Manusia Syarikat Anda Sendiri.
To Start Writing a Human Resources Manual. The first step involved in developing a human resources manual is researching your own company. This research will help to define the purpose and scope of the manual. |
|
Review the company’s business plan. | |
Observe the organizational environment and any un-written human resources practices. | |
Find policy information from inter office memos, current practices and procedures. Some businesses post information such as vacations on bulletin boards or through email. | |
Learn about competitive practices by reading business periodicals such as HR Magazine and reading other firms’ policy manuals. | |
Learn about employment laws on the federal, state, and local levels. | |
Read about administrative regulations and court decisions. | |
Define the scope and how many topics will be included in the manual. | |
Establish a realistic time line for completion. | |
Once your research is complete and the manual’s objectives have been identified, prepare a rough draft. Your goal at this stage is to identify the manual contents and ensure each section is written using clear and concise terms that are easily understood. The writing style used should reflect the organizational environment and management style of the company. | |
|
The next step is to put the manual contents in a well-organized format. Items that should be considered include: |
Arrangement
of Topics - There are several common arrangements
fortopics: (1) alphabetical, which is useful in small companies with a limited number of topics; (2) functional, which groups topics under broader titles; and (3) chronological by order of importance, with the most important information appearing at the beginning of the document. |
|
Page Numbering - The most widely used page numbering methods are consecutive and decimal. Companies that use a functional arrangement of topics typically use a decimal page numbering system while those that opt for alphabetical and chronological arrangements tend to use consecutive page numbering. | |
Manual Formatting - Use a predetermined combination of headers, subheaders, footers, margins, underlining, boldface, italics, color,illustrations, photos, etc. to give the reader a sense of consistency. | |
Future Revisions - Select a paper size and type that can easily be replaced in the event updates are needed in the future. Many companies use 3-hole punch paper and binders since they tend to provide the mostflexibility. Also, consider including a date or revision number so you can track changes made and ensure the manual contents are current. | |
Distribution - Decide the method by which to share this manual with employees. | |
Alternatives
include:
1. Issue a new copy to each employee to keep, 2. Post copies of the manual in break room, employee lounge, near timeclock - and other accessible locations while keeping the manual “on theproperty”, 3. Publish the manual on the company’s server while emailing a copy to each new employee. Keep in mind, with each new policy orrevision, employees should sign an acknowledgement of their receipt of this addition. |
|
|
Language - Ensure the language is clear, concise, complies with legal requirements , and is consistent with everyday management practices. Terms that may imply a contract should be eliminated (e.g. use the termsfull-time or regular employee instead of permanent employee; use the term introductory period instead of probation period, etc.) |
Proof reading - Check for spelling and grammatical errors. | |
Formatting - Confirm formatting is consistent. | |
Tone - Ensure the tone of the manual is positive. |
Pembelian Pakej SOP/Manual Jabatan Sumber Manusia
Dapatkan dengan tawaran hebat untuk 97 pembeli terawal! Cuma RM180/- sahaja sekarang. Harga akan dinaikkan pada bila-bila masa sahaja. Jangan lepaskan peluang! Whatsapp http://wasap.my/60189595321/PembelianManualHRD
Kandungan Pakej Manual HRD
Menjanjikan Satu Panduan lengkap Untuk Anda Membina Sistem HRD Syarikat Anda Dalam Masa 24 Jam!
Manual HRD# 1
Manual HRD # 2
Manual # 3
Manual # 4
Manual # 5
Apa Kata Mereka Mengenai Pakej Manual HRD?
Ya, Puan Junaidah! Saya benar-benar ingin memiliki ebook Manual HRD.
Dapatkan dengan tawaran hebat untuk 97 pembeli terawal! Cuma RM180/- sahaja sekarang. Harga akan dinaikkan pada bila-bila masa sahaja. Jangan lepaskan peluang! Whatsapp http://wasap.my/60189595321/PembelianManualHRD
Menjanjikan Satu Panduan lengkap Untuk Anda Membina Sistem HRD Syarikat Anda Dalam Masa 24 Jam!
Manual HRD# 1
|
Manual HRD # 2
|
Manual # 3
|
Manual # 4
|
Manual # 5
|
Apa Kata Mereka Mengenai Pakej Manual HRD?
|
||
|
||
|
Ya, Puan Junaidah! Saya benar-benar ingin memiliki ebook Manual HRD.
Pembelian Pakej Penuh SOP Jabatan Sumber Manusia
Dapatkan dengan tawaran hebat untuk 97 pembeli terawal! Cuma RM180/- sahaja sekarang. Harga akan dinaikkan pada bila-bila masa sahaja. Jangan lepaskan peluang! Whatsapp http://wasap.my/60189595321/PembelianManualHRD
Testimoni
Pembeli
Terima
kasih diucapkan jika sudah membeli Pakej Manual HRD.
Yang benar, Junaidah Hamdan dan usahasama bersama En. Mohamad Aminnur Imran Tel/whatsapp: 018-9595321 email: RahsiaHRD@gmail.com P.S: Pakej Manual HRD menjanjikan satu sistem pengurusan syarikat semudah ABC!
P.P.S:
Harga yang
ditawarkan buat masa ini adalah harga promosi. Ianya sangat murah
berbanding apa yang anda pasti perolehi. Harga tersebut akan naik
mendadak sebaik sahaja kuota jualan dicapai.
Anda
ada soalan? Anda boleh tanyakan soalan dan saya akan cuba menjawabnya
segera.
| |||
Comments
Post a Comment